Cloud Computing & Knowledge

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En esta nueva era, hay que saber de todo un poco...y ahora donde todos nos hablan del “Cloud Computing”, también denominado “Computación en la Nube”.

Es importante que entendamos que el Cloud Computing, no es más que el uso de Internet como una plataforma de TI a través de un conjunto de servicios y/o aplicaciones alojadas en la red, en los que podemos alojar información, datos, documentos, aplicaciones, entre otros, en vez de tener soportes físicos, como lo ha sido durante años, siendo lo más habitual, antes de que aparecieran estas nuevas tecnologías, que nos impulsan a la transformación digital.

Al trabajar con Cloud Computing, aumentamos las ventajas que ofrece el Knowledge o Conocimiento.

Primero, porque eliminamos el uso del folio y aumentamos la digitalización, esta es una ventaja que nos garantizara el tener la información digital al momento y poder: distribuir, actualizar, eliminar, etc o bien cumplir el ciclo de vida de toda documentación fácilmente.

También al trabajar con Cloud Computing, tendremos a nuestra disposición el poder utilizar aplicaciones actualizadas, punto a nuestro favor en relación con el Conocimiento, debido a que uno de los pilares del conocimiento es estar de la mano con la tecnología para poder actualizar lo aprendido y nutrir con ello la información, creando nuevas prácticas y mejoras continuas.

Tendremos Herramientas de Seguridad a nuestro alcance, aún estando en la red: Debemos recordar que al trabajar con Cloud Computing, tenemos a nuestra disposición herramientas de seguridad de información, que garantizan una preservación alta de los datos, contando con copias de seguridad y respaldos. Premisa que debemos siempre tener presente cuando hablamos de datos y mucho más de Conocimiento aplicado a nuestra empresa, considerando que el conocimiento es poder, eso si tal como les he dicho anteriormente, solo si este ha sido compartido para ser validado.

Por otro lado hay que recordar que el acceso a los datos es amplio, sin importar la ubicación ni el tipo de dispositivo (ya sea ordenador, tableta o smartphone) de la persona, siendo flexible con respecto a su ubicación, ampliando con ello, el término de trabajo a distancia, lo que en determinados casos facilita la flexibilidad laboral y la conciliación. Situación que en el Conocimiento es clave, porque el conocimiento debe ser accesible desde cualquier punto, a las personas adecuadas y en el momento preciso.

Al trabajar con Cloud Computing, el trabajo colaborativo en equipo se facilita, al poderse compartir documentos y aplicaciones de manera inmediata, lo que facilita la interacción. Situaciones que son claves cuando compartimos información con nuestros clientes, creando un ambiente colaborativo y productivo que forma parte del Conocimiento. Quién no ha trabajado con Google Docs y lo ventajas que ofrece o la nueva opción que ofrece el Office 2016 de compartir la información en linea.

En conclusión ahora con el Cloud Computing, contamos con diversas herramientas para compartir información que puede ocasionar trafico en nuestra red y que gracias a estas opciones de almacenamiento, como él: Dropbox, Box, Drive…y junto con ellas otras para vender o dar información, como: Dipity, youtube para escuela, Google Apps, Que en rasgos generales, nos ayudan a formar a nuestro personal, poder expandir el conocimiento y nos facilitan la vida.

Llegando a este punto y conociendo las ventajas que nos ofrece el llamado: Cloud Computing, la pregunta clave seria: ¿Estamos aplicando Cloud Computing en la empresa de manera adecuada, en función de expandir nuestro Conocimiento?